De tijd tussen de definitieve sluiting van het Oudheidkundig Museum van de Bijloke in 2005 en de opening van het STAM in oktober 2010 werd maximaal benut om de inventaris van de Bijloke- of STAMcollectie op punt te zetten. De beschikbare basisinventaris wordt geleidelijk aan geautomatiseerd via het project MovE van de Provincie Oost-Vlaanderen. Dit project is gericht op een digitale ontsluiting van de Oost-Vlaamse musea en hun collecties via het internet.
Op de MovE-website www.museuminzicht.be is een gedeelte van de collectie online te bekijken. Ook op de website van het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, www.kikirpa.be, is de collectie raadpleegbaar.
Ondertussen worden specifieke deelcollecties één voor één onderzocht, in beeld gebracht en geïnventariseerd, zoals de penningen en de glasramen.
glasramen
De Bijloke- of STAMcollectie telt ongeveer 300 kleine glasramen van absolute topkwaliteit. De meeste stammen uit de 16de eeuw, het hoogtepunt van de glasramenindustrie. Een aantal zijn ingewerkt in ramen van gebouwen, andere zitten los in depot. Met een medewerkster van het Koninklijk Instituut Kunstpatrimonium België (KIK) werd een inventaris opgemaakt van de deelcollectie glasramen. Het KIK heeft van alle glasramen al digitale opnames gemaakt.
penningen
De omvangrijke verzameling Gentse medailles of penningen van de Bijloke- of STAMcollectie is momenteel het onderwerp van een diepgaande studie. Een gedigitaliseerde inventaris van dit ensemble, raadpleegbaar via het internet, zal de rijkdom en variëteit ervan bekendmaken bij het grote publiek. Dit kan ook een aanzet zijn om de verzameling in de toekomst verder uit te bouwen tot een volwaardig penningenkabinet van de stad Gent.
